Služební cesty do zahraničí
Před plánovaným odjezdem na zahraniční cestu vyplňte prosím formulář Žádost o souhlas k zahraniční cestě (bez vyplněného data narození pojišťovna vaše jméno nevezme) a nechejte jej schválit vedoucí/m vašeho fakultního pracoviště.
Tento formulář pošlete interní poštou na zahraniční oddělení fakulty - zajišťuje podpis proděkana pro zahraniční styky, zveřejnění v nejbližším zápise z vedení a nahlášení vaší cesty pojišťovně Alianz kartička k vytištění). Jestliže na schválení spěcháte, pro urychlení nechte formulář v poště proděkna pro zahraniční styky.
Pro ekonomické vyúčtování vyplňte Cestovní příkaz v INETu MU (nově schvalujeme vše elektronicky), s nímž vyřídíte zálohy, případně doplatek na pokladně na ekonomickém oddělení FSS MU. Peníze si ovšem vyzvednete na valutové pokladně na Rektorátu MU - je otevřena denně 12.00 - 14.00. Stravné a k jednotlivým zemím dohledáte např. na webu Ministerstva financí ČR. Kapesné bývá maximálně 40% stravného.
Data vaší zahraniční cesty oznamte zadavatelům docházky na pracovišti, nejlépe také v plánu v INETu. Pokud dojde k nějakým změnám v cestovním rozvrhu, opravte také (stačí informace emailem zahr. odd.) původní plán na souhlasu k cestě, případně (jestliže už cesta proběhla) uveďte důvod změn do zprávy ze zahraniční cesty. Tak si můžete být jisti, že je vaše cesta v konkrétním termínu pojištěna a veškerá dokumentace k ní souhlasí.
Pozn.: Kartičky pojišťovny Allianz najdete také (kromě pdf souboru výše) na katedrách a institutech (u asistentek vedoucích, organizačních referentek a referentů pracovišť apod.) nebo na zahraničním oddělení - jsou univerzální a přenosné. Můžete se obrátit na asistenční službu (Masarykova univerzita v případě potřeby potvrdí váš zaměstnanecký status). Samozřejmě přejeme co nejpohodovější a bezproblémové cestování.