Následně byli osloveni kandidáti a kandidátky z jednotlivých kateder a ústavů všech výzkumných pozic R1-R4, kteří tvoří Pracovní skupinu (Working Group HR Award). Současně vznikla také Dohlížející komise (Steering Committee HR Award), která na celý proces dohlíží, připomínkuje a podporuje pracovní skupinu. Dohlížející komise je ta, která se zavazuje požadovaný Akční plán v rámci 24 měsíců implementovat. Třetí, Projektovou skupinu (Project Working Group HR Award) tvoří administrativní pracovníci, kteří dohlíží na formální záležitosti v rámci projektu OPVVV II. a vyjadřují se k otázkám a principům, které jsou společné pro všechny zaměstnance a zaměstnankyně FSS. Např. pracovní podmínky, nábory pracovníků a pracovnic. Evropská unie podpořila fakultní přípravu na získání ocenění HR Excellence in Research Award. A zůstal by tam jen harmonogram obrázku od Euraxessu.